Un proyecto típico dura entre 6 y 12 semanas, dependiendo del tamaño de la empresa y del alcance acordado. A continuación describimos cada fase con los entregables concretos que recibes.
Nos reunimos contigo durante 90 minutos, ya sea en tu oficina o por videoconferencia. El objetivo es entender tres cosas: cuál es el problema que más te preocupa ahora mismo, qué datos tienes disponibles y cuál sería un resultado satisfactorio para ti. No preparamos nada antes de esta reunión: queremos escuchar sin prejuicios.
Al terminar, te decimos si creemos que podemos ayudarte y, si es así, te enviamos una propuesta comercial en un máximo de cinco días hábiles. La propuesta incluye el alcance exacto del trabajo, el calendario y los honorarios desglosados por fase.
Una vez firmada la propuesta, te pedimos acceso a la documentación financiera y operativa que necesitamos: balances, cuentas de resultados, extractos bancarios, informes de ventas, organigramas, contratos con proveedores clave. Trabajamos con un checklist de 47 ítems que adaptamos según el sector.
Nuestro equipo revisa toda la documentación en un plazo de 10 días hábiles. Durante ese tiempo es habitual que te pidamos aclaraciones puntuales. Preferimos una llamada de diez minutos a intercambiar correos durante tres días.
Con los datos auditados, construimos un modelo financiero y operativo de tu empresa. Este modelo refleja la situación actual y permite simular escenarios: qué pasa si subes precios un 8 %, qué pasa si contratas a dos comerciales más, qué pasa si cambias de proveedor logístico.
Cada escenario incluye proyecciones de ingresos, costes y flujo de caja a 12 y 24 meses. No usamos plantillas genéricas. El modelo se construye desde cero con las variables reales de tu negocio. Esta fase suele durar entre dos y tres semanas.
Te presentamos un informe de entre 30 y 50 páginas con nuestras conclusiones y recomendaciones. La presentación dura aproximadamente dos horas y la hacemos siempre presencialmente, porque las preguntas surgen sobre la marcha y es más productivo resolverlas en persona.
El informe no es un documento teórico. Cada recomendación va acompañada de un responsable sugerido, un plazo de ejecución y una estimación del impacto económico. Si una recomendación requiere inversión, detallamos el coste estimado y el periodo de retorno.
Tres meses después de la entrega del informe, hacemos una revisión de seguimiento de dos horas. Comparamos los resultados reales con las proyecciones del modelo y ajustamos lo que haga falta. Este seguimiento está incluido en el precio del proyecto.
Si necesitas acompañamiento más intenso durante la fase de implementación, ofrecemos un servicio de asesoramiento mensual con un consultor asignado que dedica entre 8 y 16 horas al mes a tu empresa. Ese servicio se contrata por separado con un compromiso mínimo de seis meses.
Hemos trabajado con 83 empresas desde 2016. De ellas, 61 han contratado al menos un segundo proyecto con nosotros. Esa tasa de repetición se explica por cuatro decisiones que tomamos al fundar la empresa.
Cobrar por hora crea un incentivo perverso: cuanto más se tarda, más se factura. Nosotros pactamos un precio fijo antes de empezar. Si el proyecto nos lleva más horas de las previstas, el coste adicional lo asumimos nosotros. Si lo terminamos antes, el precio no cambia. Así alineamos nuestro interés con el tuyo: acabar bien y rápido.
La primera reunión no tiene coste. Y no es una reunión comercial disfrazada. Si tras los 90 minutos concluimos que tu problema se resuelve mejor con un abogado, un fiscalista o un cambio de software, te lo decimos y te recomendamos a alguien concreto. Hemos derivado a 14 empresas a otros profesionales porque no éramos la mejor opción para ellas.
El modelo financiero que construimos se entrega en formato de hoja de cálculo editable. Incluimos una sesión de formación de una hora para que tu equipo financiero pueda actualizar las variables cada trimestre sin depender de nosotros. La idea es que el modelo te sirva durante años, no solo durante el proyecto.
No rotamos consultores entre proyectos. La persona que lidera tu diagnóstico es la misma que presenta el informe final y la que hace el seguimiento trimestral. Eso evita pérdidas de contexto y te ahorra repetir información. Cada consultor gestiona un máximo de tres proyectos simultáneos.
En 2023 trabajamos con una empresa de instalaciones eléctricas en Alcalá de Guadaíra que facturaba 2,4 millones de euros anuales pero tenía un margen neto del 3,1 %. Tras el diagnóstico, identificamos que el 22 % de sus proyectos generaban pérdidas porque los presupuestos no incluían correctamente los costes de desplazamiento ni las horas de trabajo administrativo.
Rediseñamos su plantilla de presupuestos, incorporamos un sistema de imputación de costes indirectos y formamos al equipo comercial para que dejara de aceptar proyectos por debajo de un umbral de rentabilidad que calculamos juntos. Seis meses después, su margen neto subió al 7,8 % sin reducir la facturación.
No todos los proyectos tienen resultados tan visibles. A veces el valor está en evitar una mala decisión: una inversión de 200.000 euros en maquinaria que no se habría amortizado en el plazo previsto, o una expansión a un mercado sin demanda suficiente.
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